Набиране на средства за организации с нестопанска цел: Цялостно ръководство за генериране на приходи

За организациите с нестопанска цел по целия свят осигуряването на постоянно и разнообразно финансиране е от първостепенно значение за постигането на техните мисии. Ефективното набиране на средства не е просто искане на пари; то е изграждане на взаимоотношения, комуникиране на въздействието и създаване на устойчиви потоци от приходи. Това цялостно ръководство изследва различни стратегии за набиране на средства, предназначени да дадат възможност на организациите с нестопанска цел да процъфтяват.

Разбиране на средата за набиране на средства

Преди да се потопим в конкретни стратегии, е изключително важно да разберем по-широката среда за набиране на средства. Това включва идентифициране на вашата целева аудитория, разбиране на техните мотиви и съгласуване на вашите усилия за набиране на средства с ценностите и целите на вашата организация.

Ключови аспекти:

• Съответствие с мисията: Уверете се, че всички дейности по набиране на средства пряко подкрепят и отразяват мисията на вашата организация.
• Целева аудитория: Идентифицирайте и разберете вашите потенциални дарители, включително физически лица, корпорации, фондации и правителствени агенции. Вземете предвид тяхната история на дарения, интереси и капацитет.
• Предложение за стойност: Ясно формулирайте стойността, която вашата организация предоставя, и въздействието на техните дарения. Какъв проблем решавате и как допринасяте за промяна?
• Прозрачност и отчетност: Изградете доверие, като бъдете прозрачни за начина, по който се използват средствата, и отговорни за постигнатите резултати.
• Съответствие със законодателството: Спазвайте всички приложими разпоредби за набиране на средства във вашата юрисдикция и всички международни разпоредби, които се отнасят за вас.

Писане на проекти: Осигуряване на финансиране от фондации и правителството

Писането на проекти е критично умение за набиране на средства за много организации с нестопанска цел. Грантовете осигуряват значително финансиране за конкретни проекти или обща оперативна подкрепа. Този раздел изследва ключовите аспекти на успешното писане на проекти.

Идентифициране на възможности за грантове:

• Бази данни на фондации: Използвайте онлайн бази данни като Foundation Center Directory Online (достъпна с абонамент), Candid (обединение на GuideStar и Foundation Center) и местни филантропски директории, за да идентифицирате фондации, които съответстват на вашата мисия.
• Правителствени уебсайтове: Разгледайте правителствени уебсайтове на национално и регионално ниво за възможности за грантове. В Съединените щати Grants.gov е ключов ресурс. В Европа порталът за финансиране на Европейската комисия е от съществено значение. Много държави имат подобни онлайн ресурси.
• Работа в мрежа (Networking): Посещавайте индустриални конференции и се свързвайте с програмни служители във фондации и правителствени агенции.
• Абонаментни услуги: Обмислете абониране за услуги за уведомяване за грантове, които предоставят персонализирани актуализации за възможности за финансиране.

Изготвяне на убедителни проектни предложения:

• Проучете финансиращата организация: Проучете задълбочено мисията, приоритетите и предишната история на дарения на финансиращата организация.
• Следвайте указанията: Спазвайте внимателно всички указания за кандидатстване и крайни срокове. Пропускането на краен срок или отклонението от инструкциите е честа причина за отхвърляне.
• Разработете ясен и сбит разказ: Ясно формулирайте проблема, който адресирате, вашето предложено решение и въздействието, което вашият проект ще има. Използвайте данни и доказателства, за да подкрепите твърденията си.
• Създайте реалистичен бюджет: Разработете подробен и реалистичен бюджет, който съответства на дейностите по проекта. Обосновете всички разходи.
• Демонстрирайте устойчивост: Обяснете как ще поддържате проекта след края на периода на гранта.
• Коригирайте внимателно: Уверете се, че предложението ви е без граматически и правописни грешки. Накарайте няколко души да го прегледат преди подаване.

Пример:

Организация с нестопанска цел в Кения, фокусирана върху осигуряването на достъп до чиста вода, може да кандидатства за грант от фондация, която подкрепя проекти за водоснабдяване и канализация в развиващите се страни. Тяхното предложение ще трябва ясно да формулира нуждата от чиста вода в конкретната общност, която обслужват, предложеното от тях решение (напр. изграждане на кладенец, внедряване на система за филтриране на вода), въздействието върху здравето и благосъстоянието на общността и техния план за поддържане на проекта в дългосрочен план.

Индивидуални дарения: Развиване на взаимоотношения с дарители

Индивидуалните дарения са крайъгълният камък на набирането на средства за много организации с нестопанска цел. Изграждането на силни взаимоотношения с индивидуалните дарители е от съществено значение за дългосрочната устойчивост. Този раздел изследва стратегии за привличане, ангажиране и задържане на индивидуални дарители.

Стратегии за привличане на нови дарители:

• Онлайн набиране на средства: Използвайте онлайн платформи като вашия уебсайт, социални медии и имейл маркетинг, за да достигнете до потенциални дарители.
• Директна поща: Изпращайте целеви призиви по пощата до потенциални дарители.
• Събития: Организирайте събития за набиране на средства, като галавечери, бягания, разходки или концерти, за да повишите осведомеността и да привлечете нови поддръжници.
• Peer-to-Peer набиране на средства: Насърчете съществуващите си поддръжници да набират средства от ваше име чрез лични страници за набиране на средства.
• Корпоративни програми за съфинансиране на дарения: Популяризирайте корпоративни програми за съфинансиране на дарения, за да насърчите служителите да даряват.

Стратегии за ангажиране и задържане на дарители:

• Персонализирана комуникация: Персонализирайте комуникацията си с всеки дарител въз основа на неговите интереси и история на дарения.
• Редовни актуализации: Предоставяйте редовни актуализации за работата на вашата организация и въздействието на техните дарения.
• Благодарствени писма: Изпращайте бързи и персонализирани благодарствени писма, за да потвърдите даренията.
• Признание за дарителите: Публично признавайте дарителите чрез бюлетини, уебсайтове или събития.
• Събития за култивиране на взаимоотношения: Организирайте събития за култивиране на взаимоотношения, за да ангажирате дарителите и да им предоставите възможност да научат повече за вашата организация.

Пример:

Организация с нестопанска цел в Бразилия, фокусирана върху предоставянето на образование на деца в неравностойно положение, може да създаде онлайн кампания за набиране на средства за училищни пособия. Те биха споделили историите на децата, които обслужват, биха подчертали въздействието на образованието върху живота им и биха предоставили на дарителите лесни начини да допринесат. Те също така биха изпращали благодарствени писма и редовни актуализации на дарителите, показвайки напредъка на децата и въздействието на техните дарения.

Корпоративни партньорства: Изграждане на взаимноизгодни взаимоотношения

Корпоративните партньорства могат да осигурят значителна финансова и материална подкрепа за организациите с нестопанска цел. Изграждането на взаимноизгодни взаимоотношения с корпорации изисква разбиране на техните бизнес цели и идентифициране на възможности за сътрудничество. Този раздел изследва стратегии за развитие на успешни корпоративни партньорства.

Видове корпоративни партньорства:

• Спонсорства: Корпорации спонсорират събития или програми в замяна на признание и възможности за брандиране.
• Маркетинг, свързан с кауза: Корпорации даряват част от продажбите си на организация с нестопанска цел.
• Програми за дарения от служители: Корпорации насърчават служителите си да даряват на организации с нестопанска цел чрез програми за съфинансиране на дарения или възможности за доброволчество.
• Дарения в натура: Корпорации даряват стоки или услуги на организация с нестопанска цел.
• Стратегически партньорства: Корпорации и организации с нестопанска цел си сътрудничат по проекти, които съответстват на техните взаимни интереси.

Стратегии за развитие на корпоративни партньорства:

• Проучване на потенциални партньори: Идентифицирайте корпорации, чиито ценности и бизнес цели съответстват на вашата мисия.
• Разработване на убедително предложение: Ясно формулирайте ползите от партньорството с вашата организация, включително повишена разпознаваемост на марката, подобрена репутация и ангажираност на служителите.
• Предлагане на персонализирани възможности за партньорство: Персонализирайте възможностите за партньорство, за да отговорят на специфичните нужди и интереси на всяка корпорация.
• Предоставяне на редовни отчети: Предоставяйте редовни отчети на корпорациите за въздействието на тяхното партньорство.
• Поддържане на открита комуникация: Поддържайте открита комуникация с корпорациите и изграждайте силни взаимоотношения с ключови контакти.

Пример:

Организация с нестопанска цел в Индия, фокусирана върху опазването на околната среда, може да си партнира с корпорация, която е ангажирана с устойчивостта. Корпорацията може да спонсорира програмата на организацията за засаждане на дървета, да дари част от продажбите си на екологични продукти или да предостави на служителите си възможности за доброволчество, за да участват в дейности по опазване на околната среда. Организацията с нестопанска цел ще предостави на корпорацията признание за нейната подкрепа и редовни отчети за въздействието на партньорството върху околната среда.

Онлайн набиране на средства: Използване на дигитални технологии

Онлайн набирането на средства става все по-важно за организациите с нестопанска цел. Дигиталните технологии предоставят мощни инструменти за достигане до по-широка аудитория, ангажиране на дарители и оптимизиране на процеса на набиране на средства. Този раздел изследва стратегии за максимизиране на вашите усилия за онлайн набиране на средства.

Ключови стратегии за онлайн набиране на средства:

• Страница за дарения на уебсайта: Създайте лесна за използване страница за дарения на вашия уебсайт със сигурна обработка на плащанията.
• Имейл маркетинг: Използвайте имейл маркетинг, за да комуникирате с дарители, да споделяте истории и да призовавате за дарения.
• Набиране на средства в социалните медии: Използвайте платформите на социалните медии, за да повишите осведомеността, да ангажирате дарители и да популяризирате кампании за набиране на средства.
• Онлайн платформи за набиране на средства: Използвайте онлайн платформи за набиране на средства като GoFundMe, GlobalGiving или Charity Navigator, за да достигнете до по-широка аудитория и да опростите процеса на даряване.
• Мобилни дарения: Улеснете дарителите да даряват чрез мобилни устройства.
• Оптимизация за търсачки (SEO): Оптимизирайте вашия уебсайт и онлайн съдържание за търсачките, за да привлечете потенциални дарители.

Най-добри практики за онлайн набиране на средства:

• Поддържайте го просто: Улеснете дарителите да даряват онлайн.
• Разкажете завладяваща история: Използвайте визуални материали и разкази, за да се свържете емоционално с дарителите.
• Предоставяне на социално доказателство: Показвайте препоръки и истории за въздействието.
• Предлагайте множество опции за даряване: Предоставяйте на дарителите разнообразни опции за даряване, като например повтарящи се дарения, месечни дарения или еднократни дарения.
• Благодарете на дарителите своевременно: Изпращайте автоматизирани благодарствени имейли, за да потвърдите онлайн даренията.

Пример:

Организация с нестопанска цел в Канада, фокусирана върху предоставянето на храна на семейства в нужда, може да стартира онлайн кампания за набиране на средства по време на празничния сезон. Те биха споделили истории на семействата, които обслужват, биха подчертали въздействието на хранителната помощ върху живота им и биха предоставили на дарителите лесни начини да допринесат онлайн. Те също така биха използвали социалните медии, за да популяризират кампанията и да ангажират дарители. Могат дори да организират виртуална хранителна кампания, която позволява на хората да даряват ястия онлайн, вместо физически да даряват хранителни продукти.

Планирано дарителство: Осигуряване на бъдеща подкрепа

Планираното дарителство включва привличане на дарения, които се уреждат през живота на дарителя, но не са на разположение на организацията с нестопанска цел до бъдеща дата, обикновено след смъртта на дарителя. Тези дарения могат да включват завещания, благотворителни дарителски анюитети, благотворителни остатъчни тръстове и други договорености за планиране на наследството. Планираното дарителство е съществена стратегия за изграждане на дългосрочна финансова стабилност.

Ползи от планираното дарителство:

• Значителна финансова подкрепа: Планираните дарения често могат да бъдат значителни, осигурявайки съществен тласък на дарителския фонд или оперативния бюджет на организацията с нестопанска цел.
• Дългосрочна устойчивост: Планираното дарителство помага да се гарантира дългосрочната финансова устойчивост на организацията.
• Дарения като наследство: Планираните дарения позволяват на дарителите да оставят трайно наследство и да подкрепят каузите, за които ги е грижа.
• Данъчни облекчения: Дарителите могат да получат значителни данъчни облекчения за извършване на планирани дарения.

Стратегии за разработване на програма за планирано дарителство:

• Образование и информираност: Информирайте вашите дарители за ползите от планираното дарителство чрез брошури, съдържание на уебсайта и семинари.
• Персонализирана комуникация: Ангажирайте се с дарителите индивидуално, за да обсъдите техните филантропски цели и как планираното дарителство може да им помогне да ги постигнат.
• Партньорства с професионалисти по планиране на наследство: Партнирайте си с адвокати, финансови съветници и други професионалисти по планиране на наследство, за да популяризирате планираното дарителство.
• Признание и грижа: Признавайте и се грижете за дарителите с планирани дарения, за да покажете своята признателност за техния ангажимент.

Пример:

Организация за изкуства в Обединеното кралство може да насърчи своите патрони да включат организацията в завещанието си. Те биха могли да предоставят информация за различни видове завещания и да предложат персонализирани консултации с професионалисти по планиране на наследство. Те също така биха признали дарителите, които са направили планирани дарения, чрез специално общество за признание и биха ги поканили на ексклузивни събития.

Събития за набиране на средства: Ангажиране на общността и набиране на средства

Събитията за набиране на средства са чудесен начин да ангажирате общността, да повишите осведомеността и да генерирате приходи за вашата организация с нестопанска цел. Събитията могат да варират от малки събирания до мащабни галавечери. Този раздел изследва стратегии за планиране и изпълнение на успешни събития за набиране на средства.

Видове събития за набиране на средства:

• Галавечери: Официални събития с вечеря, развлекателна програма и търгове.
• Разходки/Бягания/Колоездене: Общностни събития, които набират средства чрез спонсорства и дарения.
• Търгове: Събития, на които предмети или преживявания се продават на търг за набиране на средства.
• Концерти/Представления: Събития с жива музика или други представления.
• Вечери/Обяди: По-малки, по-интимни събития, които предоставят възможност за ангажиране с дарители.

Стратегии за планиране на успешни събития за набиране на средства:

• Поставете ясни цели: Определете целите на вашето събитие, включително целите за набиране на средства, целите за посещаемост и целите за повишаване на осведомеността.
• Разработете подробен бюджет: Създайте всеобхватен бюджет, който включва всички разходи по събитието и потенциалните потоци от приходи.
• Набирайте доброволци: Потърсете помощта на доброволци, които да съдействат при планирането и изпълнението на събитието.
• Осигурете спонсорства: Търсете спонсорства от местни фирми, за да помогнете за покриване на разходите по събитието.
• Популяризирайте събитието: Използвайте разнообразни маркетингови канали, включително социални медии, имейл маркетинг и традиционни медии, за да популяризирате събитието.
• Ангажирайте присъстващите: Създайте ангажиращо и запомнящо се преживяване за присъстващите.
• Последващи действия след събитието: Благодарете на присъстващите и спонсорите и предоставете актуална информация за въздействието на събитието.

Пример:

Историческо дружество в Съединените щати може да бъде домакин на събитие с историческа възстановка, за да набере средства за реставрация на музея. Те биха поканили реконструктори да инсценират исторически битки и демонстрации, да предложат исторически обиколки на музея и да продават храна и стоки, свързани с историческия период. Събитието би привлякло ентусиасти по историята от общността и би набрало средства за усилията на музея за съхранение.

Изграждане на устойчива стратегия за набиране на средства

Успешното набиране на средства не е само осигуряване на незабавно финансиране; то е изграждане на устойчива стратегия за набиране на средства, която гарантира дългосрочното финансово здраве на вашата организация с нестопанска цел. Това изисква всеобхватен подход, който включва диверсификация на потоците от приходи, изграждане на силни взаимоотношения с дарители и инвестиране в инфраструктура за набиране на средства.

Ключови елементи на устойчива стратегия за набиране на средства:

• Диверсификация: Не разчитайте на един-единствен източник на финансиране. Диверсифицирайте потоците си от приходи, като преследвате комбинация от грантове, индивидуални дарения, корпоративни партньорства, онлайн набиране на средства и планирано дарителство.
• Управление на взаимоотношенията с дарители: Инвестирайте в стабилна система за управление на взаимоотношенията с дарители (CRM), за да проследявате взаимодействията с дарителите, да управлявате комуникацията и да персонализирате обхвата си.
• Обучение за набиране на средства: Осигурете непрекъснато обучение на вашия персонал и доброволци относно най-добрите практики за набиране на средства.
• Измерване и оценка: Проследявайте резултатите си от набирането на средства и оценявайте ефективността на вашите стратегии. Използвайте данни, за да информирате решенията си и да подобрите представянето си в набирането на средства.
• Етични практики за набиране на средства: Придържайте се към най-високите етични стандарти във всичките си дейности по набиране на средства. Изградете доверие с дарителите, като бъдете прозрачни, отговорни и уважителни.
• Дългосрочна визия: Разработете дългосрочен план за набиране на средства, който съответства на стратегическите цели на вашата организация и гарантира нейната финансова устойчивост.

Заключение

Набирането на средства е критична функция за организациите с нестопанска цел по целия свят. Чрез разбиране на средата за набиране на средства, прилагане на ефективни стратегии и изграждане на силни взаимоотношения с дарители, организациите с нестопанска цел могат да осигурят ресурсите, от които се нуждаят, за да постигнат своите мисии и да окажат положително въздействие върху света. Помнете, че ефективното набиране на средства е нещо повече от просто искане на пари; то е изграждане на доверие, комуникиране на въздействието и създаване на трайни партньорства.

Това ръководство предоставя отправна точка за разработване на всеобхватна стратегия за набиране на средства. Всяка организация ще трябва да адаптира своя подход към своята специфична мисия, целева аудитория и ресурси. Въпреки това, като се фокусират върху принципите, очертани в това ръководство, организациите с нестопанска цел могат да изградят устойчива програма за набиране на средства, която подкрепя техния дългосрочен успех.

Чрез диверсифициране на потоците от приходи, изграждане на силни взаимоотношения, възприемане на технологиите и придържане към етични стандарти, организациите с нестопанска цел могат да култивират процъфтяваща екосистема за набиране на средства, която им дава възможност да създават трайна положителна промяна. Успех във вашите усилия за набиране на средства!